امور مالی مؤسسه وظیفه برنامه ریزی ،هدایت و هماهنگی و کنترل فعالیت های مالی موسسه را در چهارچوب مقررات، قوانین، آئین نامه ها و دستورالعمل های مصوب بر عهده دارد. هم اکنون مدیریت مالی مؤسسه بر عهده آقای محمود بخشیان می باشد.
وظایف مدیریت مالی :
انجام کلیه امور مالی دانشگاه با حفظ رعایت مقررات و قوانین مربوط
وصول اعتبارات دانشگاه
نگهداری و تنظیم دفاتر اعتبارات و تعهدات و حساب اموال دانشگاه
نگهداری و تنظیم دفاتر حسابهای دریافتی و پرداختی دانشگاه
نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات طبق مقررات مربوطه
تهیه و تنظیم گزارشهای مالی و ارائه آن به رئیس دانشگاه و مقامات ذیصلاح
همکاری با واحدهای ذیربط در تنظیم بودجه سالانه
ادارات تابعه مدیریت مالی :
اداره رسیدگی به اسناد
وظایف :
انجام اعمال ممیزی به منظور ایجاد سیستم کنترل داخلی منظم در امور مالی دانشگاه
رسیدگی به مدارک وصول درآمد واحدهای انتفاعی دانشگاه و بررسی اسناد و مدارک هزینه پس از پرداخت وجه
تطبیق اسناد هزینه ها با بودجه مصوب
رسیدگی به حسابهای پیش پرداختها و هزینه های انتقالی و موجودی انبارها و همچنین اموال دانشگاه
گزارش تخلفات احتمالی به مراجع ذیربط و ارائه نظرات اصلاحی در موارد لزوم
اداره دریافت و پرداخت
وظایف :
وصول درآمدهای دانشگاه و نگهداری دفتر بانک و ثبت و تنظیم آن
نگهداری و ثبت دفاتر تنخواه گردان
صدور چک و حواله نقدی
تنظیم لیست حقوق و مزایای کارکنان و تنظیم لیست برگشتی های حقوق
صدور برگه های محاسباتی و اسناد هزینه و پیش پرداخت
نگهداری و ثبت صدور برگه و پیش پرداختها
تنظیم اسناد فوق العاده مزایا و خدمات و سایر هزینه ها
اداره تعهدات و اعتبارات
وظایف :
تنظیم درخواست بر پایه اعتبارات موجود و تهیه و صدور حواله اعتبارات
نگهداری حساب اعتبارات مصوب
نگهداری بودجه اسمی و تفصیلی دانشگاه برحسب اعتبار مصوب و واحد استفاده کننده
تعهدات اسناد حقوق و مزایای کارکنان دانشگاه و سایر اسناد هزینه
تهیه گزارش در مورد جمع ارقام متعهد و هزینه قطعی و مانده اعتبارات واحدها
اداره دفترداری و تنظیم حسابها
وظایف :
تنظیم و نگهداری حسابهای مؤسسه
نگهداری و ثبت دفتر روزنامه کل و دفاتر معین و کنترل دفاتر معین از طریق حسابهای دفتر کل
تهیه و تنظیم آمار مربوط به هزینه ها به تفکیک مواد و برنامه عملیات
اداره اموال
وظایف :
کنترل اموال کلیه واحدها به روش نوین و نگهداری حساب اموال با مشخصات کامل
انجام محاسبات آماری به منظور تعیین موجودی تشخیص ضرورت خرید کالاهای مورد پیشنهاد واحدها